Wet open overheid (Woo)
De Wet open overheid (Woo) verplicht bestuursorganen tot het vergroten van transparantie en het verbeteren van de toegang tot publieke informatie. In deze paragraaf wordt inzicht gegeven in de wijze waarop de gemeente invulling geeft aan de verplichtingen die voortvloeien uit de Woo.
De Woo kent drie hoofdcomponenten:
- Actieve openbaarmaking van informatiecategorieën;
- Passieve openbaarmaking op verzoek;
- Verbetering van de informatiehuishouding.
Actieve openbaarmaking van informatiecategorieën
In de Woo staan zeventien informatiecategorieën die de overheid uit eigen beweging openbaar moeten maken. Voor de gemeente is dit samengevoegd tot 11 categorieën. De gemeente Best heeft het ambitieniveau vastgesteld op basis, wat betekent dat de openbaarmaking plaatsvindt volgens de landelijke inwerkingtreding van de Woo.
De implementatie is complex en vraagt daarom om een lerende aanpak. Ter ondersteuning hiervan is een tijdelijke projectleider aangesteld, die in 2026 - binnen het programma Digitaal werken - naast de implementatie van andere informatiewet- en regelgeving, aan de slag gaat met de verdere uitvoering en borging van de Woo binnen de organisatie.
In 2026 wordt tevens onderzocht hoe de toegankelijkheid en vindbaarheid van openbaar gemaakte documenten kan worden verbeterd. Aansluiting op de landelijke Woo-index vereist dat de gemeente Best beschikt over een eigen publicatievoorziening die voldoet aan de technische vereisten voor doorzoekbaarheid, interoperabiliteit en duurzaamheid. In 2026 gaan we hier verder mee aan de slag.
Passieve openbaarmaking op verzoek
Passieve openbaarmaking betreft het verstrekken van informatie op verzoek van inwoners, bedrijven of andere geïnteresseerden. In 2025 wordt een toename geconstateerd in zowel het aantal als de omvang van Woo-verzoeken. Deze trend zet mogelijk door in 2026. Om de wettelijke termijnen te kunnen blijven waarborgen, wordt het proces van afhandeling verder geoptimaliseerd. Daarbij wordt onderzocht hoe we ondersteunende software (effectiever) kunnen inzetten, en of hiervoor aanvullende functionaliteiten nodig zijn.
De afhandeling van Woo-verzoeken is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Het cluster Juridische Zaken voert de regie, maar de input, inspanning en betrokkenheid van de gehele organisatie is noodzakelijk. In 2026 blijft daarom aandacht bestaan voor bewustwording, kennisdeling en het bieden van praktische handvatten aan medewerkers om Woo-verplichtingen te vertalen naar de werkpraktijk.
Verbetering van de informatiehuishouding
Een goede informatiehuishouding vormt de basis voor een transparante overheid. Het betreft het geheel aan processen, systemen en gedrag, gericht op het duurzaam toegankelijk maken van informatie. In 2026 blijft het verbeteren van de informatiehuishouding daarom een speerpunt. In de paragraaf Bedrijfsvoering wordt nader ingegaan op de concrete maatregelen die worden getroffen, waaronder de start met het programma Digitaal werken en verschillende trajecten op het gebied van informatisering en automatisering.